Travel and Security Officer

Bij Stichting Inzameling Goederen ten bate van Terre des Hommes Leiden geloven we dat elk kind recht heeft om vrij op te groeien van uitbuiting. We zetten ons onvermoeibaar in om kinderen te beschermen tegen mensenhandel, seksuele uitbuiting, kinderarbeid en andere vormen van uitbuiting. Ter versterking van ons HR-team in Den Haag zijn we op zoek naar een detailgerichte en proactieve Travel and Security Officer. In deze rol coördineer je veilige, efficiënte en kosteneffectieve reizen voor ons personeel, consultants en bezoekers binnen onze internationale operaties. Je ondersteunt ook de ontwikkeling en implementatie van wereldwijde reis- en veiligheidsprocedures, zodat ons team veilig en effectief kan werken, waar ze ook zijn. Deze functie is cruciaal voor het waarborgen van de continuïteit van onze programma's en het beschermen van onze teams in het veld.

• Arrange international travel (flights, accommodation, visas, insurance) for staff and visitors;

• Liaise with approved travel providers and negotiate cost-effective services;

• Ensure compliance with internal travel policies and donor requirements.

• Monitor global security risks and provide timely updates to staff;

• Maintain and update organisational security guidelines and protocols;

• Support incident reporting and follow-up processes;

• Advise staff on safe travel practices and country-specific risks.

• Maintain accurate records of travel bookings, security incidents, and insurance claims;

• Liaise with insurance providers, embassies, and government authorities;

• Ensure compliance with Dutch and EU data protection standards.