Stafmedewerker

Bij Architect Danny Gilissen zoeken we een enthousiaste stafmedewerker die de interne werking van onze organisatie naar een hoger niveau tilt. In deze cruciale rol fungeer je als de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, waardoor je een directe impact hebt op de efficiëntie en samenwerking binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van vergaderingen, het coördineren van interne processen en het ondersteunen van beleidsbeslissingen. Dit is een unieke kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten in een inspirerende omgeving waar jouw bijdrage echt telt. We bieden een stimulerende werkomgeving, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Sluit je aan bij ons team en maak het verschil in de architectuursector.

• Voorbereiden van agenda’s en verslagen van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten

• Coördineren van communicatie tussen juridische, financiële en IT-diensten om projecten soepel te laten verlopen

• Beheren en actualiseren van digitale en fysieke documentatie en correspondentie

• Ondersteunen van beleidsbeslissingen en zorgen voor een effectieve informatievoorziening naar interne en externe stakeholders

• Ontvangen en registreren van inkomende post, en deze verdelen naar de juiste afdelingen

• Beheren van aankopen en voorraad, inclusief coördinatie van bestellingen van kantoorbenodigdheden

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting

• Ten minste 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie

• Vlotte beheersing van Microsoft 365 en andere relevante software

• Basiskennis van juridische terminologie is een pré

• Proactieve en communicatieve houding met sterke organisatorische vaardigheden