Als Salarisadministrateur bij Larcom combineer je jouw kennis van salarisadministratie met een proactieve en klantgerichte aanpak. Je werkt met verschillende CAO’s, wet- en regelgevingen en ondersteunt zowel medewerkers als opdrachtgevers bij salarisgerelateerde vraagstukken. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde salarisadministratie. Kortom: je bent dé schakel tussen cijfers, systemen en mensen.
Als Salarisadministrateur bij Larcom zorg je voor een foutloze en tijdige salarisverwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot salarissen, financiële inhoudingen en aanvullende vergoedingen, en je weet deze helder en empathisch uit te leggen, ook aan medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte instelling draag je bij aan een soepel lopend proces en tevreden medewerkers en klanten.
De afdeling Salarisadministratie is niet alleen verantwoordelijk voor de salarisverwerking van hun eigen medewerkers, maar levert ook salarisadministratieve diensten aan externe klanten door heel Nederland. Dit betekent dat je te maken krijgt met verschillende organisaties, zoals gemeenten, en diverse CAO’s die van toepassing zijn op de medewerkers en opdrachtgevers.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je staat medewerkers en opdrachtgevers te woord over loonstroken, loonbeslag, belastingen en toeslagen. Je speelt in op hun vragen en behoeften, met extra aandacht voor de uitdagingen van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.
- Signaleren en aandragen van verbeterkansen binnen de salarisadministratie en samenwerken met Finance, ICT en Personeelsadministratie om processen efficiënter in te richten.
- Werken met verschillende CAO’s en wetgevingen, zoals de Participatiewet, en zorgen voor een correcte naleving hiervan.
- Opstellen van maandelijkse rapportages, ondersteunen bij begrotingen en zorgen voor inzicht in salarisgegevens via Power BI.
- Zorgvuldig verwerken van mutaties in AFAS en controleren van salarisbetalingen.
- Inrichten van salarisadministraties voor nieuwe klanten in samenwerking met ICT en Finance, en ondersteunen bij het overdragen van gegevens bij klantveranderingen.