Recordsmanager junior

Bij DiVetro B.V. zijn we op zoek naar een gedreven Recordsmanager junior die een cruciale rol zal spelen in het digitale recordsmanagement van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het toezicht op het recordsmanagement en de overdracht en vernietiging van digitale archieven. Je zorgt ervoor dat de archiefordeningsstructuur consistent wordt toegepast en adviseert de organisatie bij het inrichten van samenwerkruimtes. Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan de efficiëntie en effectiviteit van archiefprocessen binnen een belangrijke overheidsinstelling. Met een startdatum in januari 2026 en de mogelijkheid tot verlenging, biedt deze functie een uitdagende en dynamische werkomgeving in Den Haag, met hybride werkopties. Sluit je aan bij ons team en maak een impact in het publieke domein.

• Houdt toezicht op het recordsmanagement en op de overdracht en vernietiging van (digitale) archieven • Borgt de consistente toepassing van de archiefordeningsstructuur van het ministerie in de recordsmanagementsystemen van de organisatie • Selecteert dossiers binnen de archiefordeningstructuur op basis van de geldende selectielijst en vastgestelde hotspotanalyses • Maakt digitale archieven gereed voor overbrenging naar het Nationaal Archief conform de hiervoor geldende eisen • Bereidt de overbrenging van papieren en digitale archieven voor door middel van het opstellen van Besluiten Beperking Openbaarheid en Verklaringen van Overbrenging