De meeste offertes van payrollbedrijven staan vol met cijfers, toeslagen en kleine lettertjes. Eén begrip komt daarbij steeds terug: de payroll factor. Die factor bepaalt uiteindelijk wat een medewerker u per uur kost via payrolling. Op PayrollJobs.nl leggen we uit wat de payroll factor precies is, hoe de berekening werkt en waarom de factor per branche verschilt. Met deze informatie kunt u payroll tarieven beter doorgronden en offertes eerlijk met elkaar vergelijken. Lees verder en ontdek alles over de payroll factor. Vraag nu offertes aan!Wat is de payroll factor? De payroll factor is de omrekenfactor tussen het brutoloon van uw medewerker en de totale kostprijs per uur die u aan het payrollbedrijf betaalt. U vermenigvuldigt het brutoloon met de factor en komt zo uit op het payroll tarief per uur. In die factor zitten alle werkgeverskosten en de marge van het payrollbedrijf verwerkt. Gemiddeld ligt de payroll factor in Nederland rond 1,67, maar dit is afhankelijk van branche, cao en voorwaarden. Lees ook: Wat is payrolling? Waaruit bestaat de payroll factor? De payroll factor is opgebouwd uit verschillende kostensoorten. Allereerst het brutoloon van uw medewerker, inclusief vakantiegeld en eventuele vaste toeslagen. Daarnaast komen de werkgeverslasten zoals premies voor WW, WIA en Zorgverzekeringswet (Zvw). Ook reserveringen voor vakantiedagen, feestdagen, verlof en eventuele transitievergoedingen maken deel uit van de factor. Verder tellen pensioenpremies, kosten voor ziekteverzuim, arbodienstverlening en verzuimbegeleiding mee. Tot slot komt daar de administratieve verwerking, juridische ondersteuning en de commerciële marge van het payrollbedrijf bovenop. Als u al deze kostencomponenten bij elkaar optelt, ontstaat de payroll factor. Waarom gebruiken payrollbedrijven een factor? Payrollbedrijven gebruiken een factor om alle kosten van een werkgever in één duidelijk getal samen te vatten. In plaats van een lijst met losse posten krijgt u een tarief per uur. Dat maakt offertes overzichtelijker en zo kunt u gemakkelijker offertes vergelijken. Bovendien kan het payrollbedrijf met één factor snel verschillende scenario’s doorrekenen, bijvoorbeeld bij wisselende uurlonen of contractvormen. Payrollbedrijven verwerken cao-afspraken, wetgeving en actuele premies in de factor. Voor u als opdrachtgever is de payroll factor daarmee een goede mogelijkheid om inzicht te krijgen in de werkelijke loonkosten. Waarom verschilt de payroll factor per branche? De payroll factor is sterk afhankelijk van de branche en de cao die van toepassing is. In sectoren met veel toeslagen, onregelmatige diensten of seizoenswerk zijn de werkgeversrisico’s en reserveringen hoger. Hierdoor stijgt de payroll actor. Denk bijvoorbeeld aan nacht- en weekendtoeslagen, ADV-dagen, lange opzegtermijnen of verlofregelingen. Ook het gemiddelde loon- en pensioenniveau in een branche beïnvloedt de factor. Daarnaast spelen ziekteverzuimcijfers, veiligheidsrisico’s en de duur van contracten een rol. Meer weten over de payroll factor per branche? Lees dan verder. Payroll factor in de horeca In de horeca ligt de payroll factor vaak hoog. Dat komt door de combinatie van laag tot middelhoog loon, veel flexibele uren, wisselende diensten en onregelmatigheidstoeslagen. Wanneer u bijvoorbeeld een bedrijf heeft in de nachthoreca, dan geldt voor de uren tussen 00.00 en 06.00 een toeslag van 10%. Dit leidt tot een hogere payroll factor. Omdat sommige functies in de horeca seizoensgebonden zijn, is er meer sprake van in- en uitstroom en dus hogere administratieve kosten. Ook het ziekteverzuim ligt in fysieke, drukke functies vaak hoger dan bij banen op een kantoor. Hierdoor ligt de payroll factor in deze sector hoger. Payroll factor in de bouw In de bouw spelen weer andere kosten en risico’s een rol dan in de horeca. De cao Bouw & Infra heeft regelingen voor zwaar werk en bij extreme weersomstandigheden (weerverlet). Deze afspraken leiden tot hogere reserveringen voor verlof, vergoedingen en pensioenpremies, die allemaal in de factor terechtkomen. De fysieke belasting is groot en de veiligheidsrisico’s zijn hoger dan in veel andere sectoren, wat gevolgen heeft voor verzekeringen en verzuimkosten. Daarbovenop komen soms langere opleidings- of inwerktrajecten. Bouwbedrijven krijgen hierdoor vaak te maken met een payroll factor die hoger ligt dan het landelijke gemiddelde. Payroll factor in de zakelijke dienstverlening In de zakelijke dienstverlening is de payroll factor vaak wat lager. De cao’s in deze sector kennen doorgaans minder onregelmatige diensten, minder toeslagen voor avond- en weekendwerk en een lager fysiek risico. Het ziekteverzuim is gemiddeld lager en het werk is meestal minder seizoensgebonden. Hierdoor zijn reserveringen en verzekeringskosten relatief beperkt. Veel functies worden ingevuld met stabiele contracten en voorspelbare uren, wat het risico voor het payrollbedrijf verkleint. Tegelijkertijd kunnen pensioenafspraken of bonussen de factor nog