Office Assistent parttime

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor de zorg? Bij De Koning Uitzendbureau zijn we op zoek naar een parttime Office Assistent die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je neemt telefoontjes aan, plant afspraken in en verwelkomt cliënten met een warm drankje. Daarnaast beheer je de mailbox en ondersteun je bij diverse HR-taken. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan een organisatie die zich inzet voor goede patiëntenzorg. Wij bieden een afwisselende baan met een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om direct in dienst te treden. Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan direct!

• Telefoon aannemen, zelf afhandelen of doorverbinden

• Afspraken inplannen of verzetten

• Cliënten verwelkomen en koffie of thee aanbieden

• Mailbox beheren

• Maandelijks assisteren bij de uitvoering van HR taken: mutaties, onkostendeclaraties, ziekmeldingen verwerken, gesprekken inplannen, etc

• Een breed scala van administratieve taken die enkele malen per jaar voorkomen, denk hierbij aan: sollicitanten uitnodigen, onboarding, geldigheid certificaten bijhouden, personeelshandboek bij houden

• Keuken bijhouden, bestellingen plaatsen

• Ad hoc taken oppakken

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau

• Enkele jaren werkervaring als receptioniste met administratieve taken, secretariaatsmedewerker, secretaresse of office assistent

• Affiniteit met de zorg

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.