Managementassistent

Bij the Vijverhof zijn we op zoek naar een gedreven Managementassistent die de Manager Welzijn, Zorg en Behandeling ondersteunt en een cruciale rol speelt in het organiseren en uitvoeren van administratieve en beleidsvoorbereidende werkzaamheden. In deze functie ben je de spil die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en lever je een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding van beleidsdocumenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail, maak je verslagen, bewaakt actiepunten en zorg je ervoor dat beleidsstukken volledig en toegankelijk zijn. Bij the Vijverhof hechten we waarde aan samenwerking, professionaliteit en lef. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een prettige werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt.

• Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en vervult een brugfunctie. • Je beheert agenda’s, mailboxen en plant afspraken voor de Manager Welzijn, Zorg en Behandeling. • Je organiseert overlegvormen, stelt agenda’s op en verzamelt relevante informatie. • Je maakt verslagen, bewaakt actiepunten en ziet toe op de voortgang van processen. • Je stelt correspondentie en conceptdocumenten op en verzorgt de redactie van teksten. • Je verzamelt relevante informatie, doet onderzoek en werkt beleidsvoorstellen en beleidsstukken uit ter ondersteuning van de Manager Welzijn, Zorg en Behandeling. • Je verwerkt administratieve mutaties en stelt rapportages en overzichten op ter onderbouwing van beleidsbeslissingen. • Je beheert dossiers, archief en (digitale) documentatie zodat beleidsstukken volledig, overzichtelijk en toegankelijk zijn.