Management Assistent

In deze rol beheer je de complexe agenda van de manager van de desbetreffende afdeling waarbij je voortdurend belangen, gevoeligheden en urgentie zorgvuldig tegen elkaar afweegt. Je brengt structuur aan in de verschillende informatiestromen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen. Knelpunten en terugkerende patronen signaleer je vroegtijdig, waarna je hier proactief op anticipeert. Je bent een stevige sparringpartner die inhoudelijk meedenkt en waar nodig tegengas durft te geven. Je overziet het grotere geheel en weet precies wat direct aandacht vraagt en wat kan wachten. Met jouw gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen handel je tactvol en doordacht. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en ben je goed op de hoogte van alles wat speelt binnen de portefeuille van jouw manager. Je bereidt vergaderingen, stukken en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor en handelt correspondentie zelfstandig af of stemt deze af waar nodig. Ook coördineer je de planning- en controlcyclus en bied je ondersteuning bij bestuurlijke overleggen. Samen met jouw collega’s organiseer je uiteenlopende events.