Functiebeschrijving
Wil jij graag aan de slag in de publieke sector, houd je van ontzorgen, regelen en plannen en kun je goed omgaan met een snel veranderende omgeving? Solliciteer dan op de functie van Management Assistent in Dordrecht.
Als Management Assistent ondersteun je het managementteam. Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse ondersteuning van het management in de regio. Jij ontzorgt, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt.
Werkzaamheden:
Beheren van de centrale e-mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van berichten.
Complex agendabeheer voor meerdere managers.
Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen (intern en extern).
Notuleren van overleggen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
Verzorgen van correspondentie en postverwerking.
Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij bijeenkomsten.
Organiseren van interne bijeenkomsten en personeelsactiviteiten.
Uitvoeren van ad-hoc ondersteunende werkzaamheden.
Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en samenwerking.
Wat breng je mee?
{'@type': 'OccupationalExperienceRequirements', 'monthsOfExperience': 36}