Management Assistent(e)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en het volledig ontzorgen van anderen? Bij Landstede MBO zijn we op zoek naar een managementassistent die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van onze teamleiders. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt samen met twee collega managementassistentes in een hecht team, waarbij ieder zijn eigen expertise heeft. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het organiseren en coördineren van evenementen en feestelijke activiteiten, zoals jubilea en studiedagen. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden maak je een zichtbaar verschil binnen onze organisatie. Bij Landstede MBO hechten we waarde aan creativiteit, gastvrijheid en ondernemerschap, wat je terugziet in de manier waarop we samenwerken. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een inspirerende leeromgeving!

• Beheren en coördineren van agenda’s ten behoeve van de schoolleiding.

• Verzorgen van interne en externe correspondentie, zowel schriftelijk als digitaal.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande mail- en telefoonverkeer.

• Ontvangen, begeleiden en te woord staan van bezoekers.

• Ondersteunen bij opstellen jaarplanningen.

• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie.

• Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van notulen, verslagen en rapportages.

• Uitvoeren van diverse officemana...

• Je bent communicatief sterk en schakelt effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie.

• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding en kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

• Je draagt de waarden creatief, gastvrij en ondernemend uit en past je gemakkelijk aan in een dynamische werkomgeving.

• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

• Je houdt van organiseren, denkt buiten de gebaande paden en hebt oog voor detail.

• Je bent representatief, stressbestendig en neemt een groot verantwoordelijkheidsgevoel mee.

• Je bent een sterk organisatietalent en combineert gedrevenheid met professionaliteit en discretie en spontaniteit.

• Je brengt humor en positieve energie mee naar de werkvloer.