Management Assistent

Ben jij een ervaren Management Assistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij De Koning Uitzendbureau krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een internationale farmaceutische organisatie in Leiden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van adequate ondersteuning aan de CEO, waarbij je onder andere agendabeheer, het boeken van reizen en het notuleren van vergaderingen verzorgt. Je speelt een cruciale rol in het inplannen van vergaderingen voor het managementteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met een salaris tot € 5.500 per maand op fulltime basis en de mogelijkheid om 4 tot 5 dagen per week te werken, biedt deze functie een uitstekende balans tussen werk en privé. Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Neem dan snel contact met ons op of reageer direct met je cv!

• Agendabeheer voor de CEO en een aantal MT-leden • Afspraken inplannen voor diverse vergaderingen • Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels) • Het boeken van zakenreizen • Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties

• Hbo werk- en denkniveau • Een aantal jaar werkervaring als bijvoorbeeld senior secretaresse, directiesecretaresse of management assistente • Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket • De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren) • Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend