Management Assistent

Bij BSF B.V. zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent die onze directie en MT-leden ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Als rechterhand van de directie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt vanuit ons kantoor in Zwolle of Breukelen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen, zowel intern als extern. Daarnaast ontvang je gasten professioneel en regel je zakelijke lunches. Deze rol biedt de kans om een belangrijke schakel te zijn binnen ons team en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Kom jij ons team versterken en ben je klaar voor een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu!

• Algemene telefoonlijn beantwoorden. • Agendabeheer Directie en MT: afspraken plannen, knelpunten in de agenda’s signaleren en proactief oplossen, je kijkt altijd een paar weken vooruit. • Afspraken plannen voor de Regiomanagers met gemeenten en/of zorgverzekeraars: op verzoek van de Regiomanagers plan je afspraken en kleine tot grote bijeenkomsten. • Interne en externe vergaderruimtes boeken: je zorgt dat er altijd een geschikte interne of externe vergaderruimte geboekt is voor afspraken. • Directie- en MT-overleggen: vooraf agenda’s opstellen en verspreiden, notuleren bij vergaderingen en deze verspreiden plus actielijsten opstellen. • Gasten ontvangen: professioneel ontvangen van gasten bij binnenkomst van het kantoor. • Zakelijke lunches op kantoor regelen: tijdig lunch regelen rekening houdend met eventuele dieet-wensen en zorgen dat dit klaarstaat.

Bij BS&F werk je in een omgeving waar je het verschil kunt maken en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden jou op basis van fulltime dienstverband: een salaris tussen de €3.300 – €3.800 (afhankelijk van ervaring); een vaste netto onkostenvergoeding van €80; 30 vakantiedagen; een bonusregeling op basis van prestatie; een flexibele en dynamische werkomgeving waarin je impact maakt; een zeer goed én premievrij pensioen; een laptop van de zaak; een dagelijks gezamenlijke lunch op kantoor.