Implementatiemanager Management Support

Implementatiemanager Management Support - Faculteit of dienst: - Universitaire Bestuursdienst - Afdeling: - Directie Campus & Facilities - Uren per week: - 24 tot 24 - Uiterlijk reageren op: Kun jij richting geven, structuur aanbrengen en collega’s meenemen in verandering? En wil je bouwen aan een afdeling die zelfstandig en toekomstgericht functioneert? Als Implementatiemanager management support begeleidt je samen met de twee afdelingshoofden het team van management- en officeassistenten door een belangrijke transitie. Je zorgt voor duidelijke processen, een soepele implementatie en een afdeling die na jouw vertrek zelfstandig en stevig opereert. Jij bent de schakel die verandering mogelijk maakt. Wat ga je doen? Vanaf februari 2026 worden alle secretariaten binnen de Universitaire Bestuursdienst (UBD) samengevoegd tot één nieuwe afdeling: Management Support UBD. Als Implementatiemanager Management Support begeleidt je deze samenvoeging en zorgt ervoor dat de nieuwe afdeling goed, efficiënt en toekomstbestendig functioneert. Je bouwt samen met collega’s aan iets nieuws. Je richt je op duurzame verandering. Je verbetert en borgt werkprocessen, richt werkzaamheden opnieuw en efficiënter in, en onderzoekt hoe digitalisering en AI het werk kunnen ondersteunen. Ook versterk je de samenwerking binnen de afdeling en leg je een stevige basis voor verdere ontwikkeling. In deze functie heb je geen HR-taken en draag je geen formele lijnverantwoordelijkheid. Jouw werkzaamheden In deze opdracht van twee jaar: - voer je het implementatie- en bezettingsplan uit; - vertaal je plannen naar werkbare, uniforme processen; - zorg je voor overzicht en duidelijke werkafspraken; - begeleid je het team bij het anders organiseren van het werk; - stimuleer je eigenaarschap in de uitvoering; - stem je af met andere secretariaten en stakeholders; - los je knelpunten op tijdens het implementatieproces; - en bereid je een zorgvuldige overdracht voor. Wat breng je mee? Je past goed in deze tijdelijke rol als je: - ervaring hebt met implementatie- en verandertrajecten; - procesmatig en gestructureerd werkt; - organisatiesensitief bent en makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders; - helder communiceert en anderen meeneemt in verandering; - rust en overzicht biedt in een dynamische omgeving; - op een coachende en verbindende manier werkt, zonder formele aansturingsrol. Je komt bij ons in dienst voor de duur van twee jaar. Het betreft dus géén zzp-opdracht. Klaar om deze verandering in gang te zetten? Solliciteer dan direct. Wat bieden wij? - een dienstverband voor twee jaar, 3 dagen per week (geen zzp); - een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,-tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten); - 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; - een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht. Over ons Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten. De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. We zorgen ervoor dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. We hechten grote waarde aan duurzaamheid in onze dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering. Meer informatie Neem voor meer informatie contact op met Christelle Pater Clustermanager Staf Bedrijfsvoering via c.a.g.pater@uu.nl of 06 - 28151885 Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Sollicitatie Als Universiteit Ut

Vanaf februari 2026 worden alle secretariaten binnen de Universitaire Bestuursdienst (UBD) samengevoegd tot één nieuwe afdeling: Management Support UBD. Als Implementatiemanager Management Support begeleidt je deze samenvoeging en zorgt ervoor dat de nieuwe afdeling goed, efficiënt en toekomstbestendig functioneert. Je bouwt samen met collega’s aan iets nieuws. Je richt je op duurzame verandering. Je verbetert en borgt werkprocessen, richt werkzaamheden opnieuw en efficiënter in, en onderzoekt hoe digitalisering en AI het werk kunnen ondersteunen. Ook versterk je de samenwerking binnen de afdeling en leg je een stevige basis voor verdere ontwikkeling. In deze functie heb je geen HR-taken en draag je geen formele lijnverantwoordelijkheid. Jouw werkzaamheden In deze opdracht van twee jaar: voer je het implementatie- en bezettingsplan uit;vertaal je plannen naar werkbare, uniforme processen;zorg je voor overzicht en duidelijke werkafspraken;begeleid je het team bij het anders organiseren van het werk;stimuleer je eigenaarschap in de uitvoering;stem je af met andere secretariaten en stakeholders;los je knelpunten op tijdens het implementatieproces;en bereid je een zorgvuldige overdracht voor.

Je past goed in deze tijdelijke rol als je: ervaring hebt met implementatie- en verandertrajecten;procesmatig en gestructureerd werkt;organisatiesensitief bent en makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders;helder communiceert en anderen meeneemt in verandering;rust en overzicht biedt in een dynamische omgeving;op een coachende en verbindende manier werkt, zonder formele aansturingsrol. Je komt bij ons in dienst voor de duur van twee jaar. Het betreft dus géén zzp-opdracht.Klaar om deze verandering in gang te zetten? Solliciteer dan direct.

een dienstverband voor twee jaar, 3 dagen per week (geen zzp);een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,-tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.