Directie Assistent

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteuning op directieniveau? Bij De Koning Uitzendbureau zoeken we een Directie Assistent die de schakel vormt tussen de directeur, het management en externe partijen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van afspraken, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails, en het ontvangen van gasten. Je plant diverse overleggen, verzamelt en verstuurt stukken en notuleert deze. Daarnaast bied je ondersteuning bij vergaderingen en evenementen, beheer je de website en houd je het CRM-systeem up-to-date. Met een fulltime functie en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken, bieden wij een aantrekkelijke werkplek met een salaris tussen de €3.500,- en €4.500,- bruto per maand. Heb je interesse in deze uitdagende rol? Solliciteer direct en wij nemen contact met je op!

• Efficiënt inplannen van afspraken voor de directeur en een manager • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails (ook veel in de Engelse taal) • Ontvangen van gasten • Diverse overleggen plannen met meerdere bedrijven/instanties, hiervoor stukken verzamelen, uitsturen en notuleren • Ondersteuning bieden bij diverse vergaderingen evenementen • Beheren van de website (plaatsen van aangeleverde teksten, nieuwsberichten ed.) • Up-to-date houden van het CRM-systeem • Verzorgen van mailingen • Waar nodig bestellingen plaatsen en lunches regelen

• Minimaal hbo werk- en denk niveau • Ruime recente werkervaring in de rol van management assistent, directie secretaresse, secretaresse of office manager • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift • Zelfstandig werken trekt jou aan, omdat het management vaak buiten de deur is