Contractmanager Den Haag Detachering 4.500 – 5.000 Bedrijfsprofiel Functie omschrijving Voor een Haagse woningcorporatie zijn wij met spoed op zoek naar een tijdelijke Contractmanager voor 36 uur per week. 1. Coördineert contractmanagementwerkzaamheden - Coördineert de werkzaamheden op het gebied van contract- en leveranciersmanagement. - Coacht en begeleidt medewerkers waar mee samengewerkt wordt inhoudelijk. - Geeft adviezen en neemt beslissingen. 2. Contractmanagement - Zorgt voor implementatie van contractmanagement. - Inventariseert en analyseert de behoefte aan nieuwe en ontwikkeling van bestaande contracten, en vertaalt dit in samenwerking met de lijnorganisatie en de inkoper van Clink Diensten naar programma van eisen. - Adviseert de budgethouder bij het formuleren van de opdracht, scopebepaling, KPI's en een heldere specificatie. - Maakt vertaling van activiteiten naar de inkoopkalender. - Neemt deel aan het multidisciplinaire team. - Zorgt binnen het multidisciplinaire team voor de implementatie van afgesloten contracten, waaronder introductie leverancier en informeren van contractgebruikers en betrokkenen over inhoud van het contract. - Analyseert en signaleert afspraken uit SLA's en KPI's, stemt af met budgethouders en adviseert over de te nemen vervolgstappen/-acties. - Brengt de risico's van contracten (m.n. contractwijzigingen en claims) in kaart en adviseert de budgethouder hierover. - Adviseert de budgethouder (on)gevraagd bij escalatie over te nemen maatregelen, aanpassingen, etc. - Voert periodiek overleggen met leveranciers op tactisch/strategisch niveau. - Signaleert en adviseert (on)gevraagd de budgethouder bij het formuleren van de criteria ten behoeve van selectie en gunning en bij het opstellen van overeenkomsten. 3. Leveranciersmanagement - Ontwikkelt, optimaliseert, onderhoudt de leveranciersrelatie en zorgt voor goede afstemming verantwoordelijkheden. - Zorgt voor het monitoren, analyseren, beoordelen en het samen verbeteren van de prestaties van leveranciers met input van de organisatie. - Zorgt voor benchmarking tussen en met leveranciers met als doel verbeteringen op proces en organisatie. - Stelt managementinformatie op inzake leveranciersinformatie en -prestatie.