CIAW Coördinator

CIAW Coördinator Bij Vanderstraeten zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve CIAW (Check In At Work) Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte registratie en opvolging van alle aanwezigheden op onze werven, met een sterke focus op onderaannemers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een interesse in digitalisering en optimalisatie. Daarnaast werk je actief mee aan de verdere uitbouw van onze systemen, zoals Share@Work, en draag je bij aan innovatieve projecten zoals de koppeling met toegangscontrole. VERANTWOORDELIJKHEDEN In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met werfleiders, projectteams en externe partners en neem je volgende taken op: - Check In At Work & werfadministratie: je staat in voor de registratie en controle van aanwezigheden van eigen arbeiders en onderaannemers (tot ±1000 personen actief). Je volgt wettelijke aangiftes correct op en zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig en tijdig verwerkt worden. Daarnaast beheer je de unieke werfmeldingen en andere administratieve verplichtingen. - Digitalisering & optimalisatie: je volgt het Share@Work-systeem actief op en denkt continu mee over verbeteringen en optimalisaties. Je neemt deel aan overleg met softwarepartners en interne stakeholders en werkt mee aan innovatieve projecten, zoals de integratie met toegangscontrole op onze werven. - Samenwerking & communicatie: je hebt dagelijks contact met werfleiders en ondersteunt hen in het correct toepassen van CIAW-procedures. Je fungeert als aanspreekpunt voor aannemers en onderaannemers en zorgt voor een vlotte communicatie. - Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de projectteams, zoals het verwerken en controleren van gegevens, het opvolgen van dossiers en het ondersteunen bij interne processen. - Milieu & kwaliteit: Je werkt volgens de ISO 14001-richtlijnen en draagt actief bij aan een milieu- en energiebewuste werking. WAT BRENG JE MEE: - We zoeken een nauwkeurige en betrokken teamspeler die: - Ervaring en kennis heeft van Check In At Work (CIAW) - Administratief sterk en zeer nauwkeurig werkt - Vlot overweg kan met pc en digitale systemen - Interesse heeft in digitalisering en procesoptimalisatie - Communicatief sterk is en graag samenwerkt met verschillende stakeholders - Proactief is en graag initiatief neemt - Flexibel is en wil meedraaien in een onthaalbeurtrol WAT BIEDEN WIJ: - Een sleutelrol binnen een stabiele, groeiende en innovatieve bouwonderneming - De kans om actief mee te bouwen aan de digitalisering van onze werven - Een open en informele werksfeer binnen een geëngageerd team - Veel ruimte voor initiatief en betrokkenheid in verbeterprojecten - Een aantrekkelijk loonpakket in verhouding tot je ervaring en diverse extralegale voordelen - Opleidingsmogelijkheden: interne begeleiding en externe opleidingen waar nodig VRAGEN? Neem contact op met els.dejonghe@vanderstraeten.be