Administratief Medewerker

Bij SEA MAR Services B.V. in Den Helder zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker (m/v) voor 32 uur per week. Als onderdeel van ons familiebedrijf, dat actief is als reder, scheepsagentuur, scheepsmanager en specialist in brand- en veiligheidsinspecties, speel je een cruciale rol in de financiële administratie. Je werkt samen met een informeel en hecht team en bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van inkoopfacturen. Deze functie biedt je de kans om bij te dragen aan diverse financiële taken en om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving. SEA MAR Services B.V. biedt een collegiale werksfeer en de mogelijkheid om je kennis en ervaring in de maritieme en civiele sector uit te breiden. Sluit je aan bij ons team en help ons om onze administratieve processen te optimaliseren.

• Distribueren inkoopfacturen vanuit MS Outlook naar het autorisatieprogramma Trifact en inboeken van facturen in het boekhoudprogramma Snelstart.

• Fungeert al eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen m.b.t. inkoop facturatie.

• In overleg met de afdeling inkoop, het bijhouden en controleren van leveranciersgegevens in de financiële administratie (naam, adres, bank, contactpersonen, betalingstermijn enz.).

• Uitvoeren van een eerste controle op kerngegevens van de inkoopfacturen zoals, juiste tenaamstelling, ordernummers, vervaldatum enz.; bij afwijkingen neem je contact op met de leverancier en afdeling inkoop.

• HBO/WO opleiding in een relevante richting

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Kennis van MS Outlook en boekhoudprogramma's zoals Snelstart

• Nauwkeurigheid en oog voor detail