Administratief Medewerker I

Bij Katun (e.d.c.) b.v. in Gorinchem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker I die ons managementteam ondersteunt bij een breed scala aan taken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel algemene als gedetailleerde opdrachten die cruciaal zijn voor de dagelijkse werking van onze faciliteit. Je zult onder andere rapporten genereren, systemen bijwerken en de administratie van ons HR-team ondersteunen. Deze functie biedt een unieke kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving. Bij Katun waarderen we persoonlijke en professionele groei en bieden we een omgeving waarin je kunt bijdragen aan continue verbeteringen en kwaliteitsinitiatieven. Sluit je aan bij ons team en help ons om onze doelen te bereiken!

• Biedt ondersteuning voor het gehele managementteam en algemene ondersteuning aan bezoekers zoals badges en sign-ins, inclusief het onderhouden van het beveiligings toegangssysteem.

• Onderhoudt archiveringssystemen zowel voor administratie als HR.

• Creëert spreadsheets en PowerPoint-presentaties op basis van inhoud/rapporten.

• Bereidt gedetailleerde rapporten en presentaties voor het managementteam voor.

• Bestelt benodigdheden en onderzoekt prijzen op basis van voorgeschreven voorraadniveaus.

• Reconcilieert onkostenrapporten, verwerkt creditcardontvangsten en leidt facturen naar het AP-proces.

• Belt leveranciers voor het regelen van diensten, zorgt voor veiligheidsafspraken en verzekeringscertificaten van leveranciers.

• Onderhoudt het NOVAtime tijdregistratiesysteem ter ondersteuning van productie rapporten, aanwezigheid en KPI-rapporten.

• Reconcilieert voordelenbalansen met UKG.

• Onderhoudt referentie Veiligheidsinformatiebladen voor productie en kantoorreferentie.

• Middelbare schoolopleiding of GED vereist.

• Ervaring in managementondersteuning van 3-5 jaar.

• Bewezen vermogen om prestatie doelen/verwachtingen te behalen.